E-Fatura Nedir & E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-ticaret platformlarının yaygınlaşmasıyla hayatımıza giren e-fatura, online satış yapmayı planlayan herkesin aşina olması gereken bir terimdir. E-fatura, temelde geleneksel kağıt faturaların dijital versiyonudur ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen bir sistemle işler. Bu sistemde, faturalar dijital formatta hazırlanır ve hem alıcıya hem de satıcıya elektronik ortamda iletilebilir. Bu yazıda, e-faturanın ne olduğunu, nasıl düzenlendiğini ve kullanımının avantajlarını ele alacağız.
E-Fatura Tanımı
E-fatura, fiziksel kağıt faturaların dijital eşdeğeri olarak tanımlanabilir. GİB tarafından yürütülen elektronik fatura sistemine dayanır. Bu sistem, Vergi Usul Kanununa uygun olarak faturaların dijital olarak düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanmasını mümkün kılar.
Türkiye'de e-fatura uygulaması, 05.03.2010 tarihinde 397 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Tebliği ile resmiyet kazanmıştır. Bu uygulama, kağıt faturalar gibi resmi ve hukuki geçerliliğe sahiptir ve elektronik ortamda gerçekleştirilen satış işlemleri için kullanılır.
E-Fatura Kesimi
E-fatura düzenleme işlemi, kullanıcıların GİB sistemine kayıt olmalarını takiben birkaç yöntemle gerçekleştirilebilir:
GİB Portalı: Düşük fatura hacmine sahip kullanıcılar için idealdir. Ancak, portal üzerinden kesilen faturalar 6 ay sonra sistemden silinir, bu nedenle yedeklemeniz gerekir.
Entegrasyon Yöntemi: İşletmenizin IT altyapısını GİB sistemine entegre ederek, e-faturalarınızı otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Üçüncü Taraf Entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalar aracılığıyla e-fatura işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
E-Fatura Avantajları
E-fatura kullanımı, işletmeler için bir dizi avantaj sunar:
Zaman Tasarrufu: E-faturaların düzenlenmesi ve alıcılara ulaştırılması süreci, kağıt faturalara kıyasla daha hızlıdır.
Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı ve posta masraflarını ortadan kaldırır.
Hızlı Ödeme: E-faturaların hızlı teslimi, ödemelerin daha erken yapılmasını sağlar.
Hata Oranının Azalması: Tamamen dijital bir süreçle hazırlandığı için, manuel işlemlere kıyasla hata yapma ihtimali daha düşüktür.
Kolay Arşivleme: Fiziksel alan gerektirmeyen dijital arşivleme, faturalara erişimi ve yönetimi kolaylaştırır.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye olan etkiyi minimuma indirir.
E-Fatura Kullanımı
E-fatura, her iki tarafın da sistem kullanıcısı olduğu durumlarda geçerlidir ve merkezi bir sistem olan GİB sunucuları aracılığıyla iletilir. E-fatura kullanımı, belirli bir ciroya sahip işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. GİB tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir gelir seviyesinin üzerindeki işletmelerin e-fatura sistemine geçmeleri gerekmektedir.
E-Fatura Kullanımı ve Zorunluluklar
E-fatura, her iki tarafın da sistem kullanıcısı olduğu durumlarda geçerlidir. Türkiye'de belirli bir ciroya sahip işletmeler için e-fatura kullanımı zorunludur. GİB tarafından belirlenen kriterler, işletmelerin e-fatura sistemine geçiş yapmalarını gerektirir.
E-Fatura Oluştururken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
E-fatura düzenlenirken, karşılıklı düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz, unvan değişikliği ve arşivleme gibi hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.
E-Fatura Mükellefiyeti
E-fatura kullanımı, GİB tarafından belirlenen cirolara göre zorunlu hale gelmiştir. Özellikle e-ticaret sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için belirlenen ciro sınırları, bu işletmelerin e-fatura sistemine geçiş yapmalarını gerektirir. Ayrıca, belirli ürünleri ithal, imal veya inşa eden firmalar da ciro sınırına bakılmaksızın e-fatura kullanmak zorundadır.
E-fatura, işletmelerin verimliliğini artıran, maliyetleri düşüren ve çevreye olan etkilerini azaltan bir sistemdir. GİB tarafından düzenlenen bu sistem, hem alıcı hem de satıcı için bir dizi avantaj sunar. E-fatura sistemine geçiş, işletmelerin dijital dönüşüm yolculuklarında önemli bir adımdır.